三井デザインテック株式会社（以下、「当社」といいます）は、当社採用活動に係る求職者の方の個人情報の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令を遵守することにより、以下のとおり個人情報の適正な取り扱いと、安全かつ確実な管理を行ってまいります。
「求職者」の定義として、当社の採用選考への参加が見込まれるすべての新規学卒者および転職活動者といたします。また、そのうち当年の選考参加を見込まれる方については「応募者」として定義いたします。
１．「求職者の個人情報」の定義
個人情報とは、求職者個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学校名、その他の記述又は、画像等により当該個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含む）をいいます。
２．求職者の個人情報の取得、利用
当社は、応募者の個人情報を就職情報サイト等からの応募申込、会社説明会、履歴書、筆記試験、面接等の採用活動を通じて取得するとともに、以下利用目的(A. B. C.)の公表・通知・明示等を行い、その利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取り扱います。
その他の求職者の情報について、当社のお問い合わせフォームへの入力情報や採用イベント等を通じて取得し、下記の目的以外での利用は行いません。
３．求職者の個人情報を利用する目的
Ａ．当社従業員としての採用及び、採用選考のために利用いたします。
Ｂ．郵便物・電子メール・電話等による採用及び採用選考に関する連絡、情報提供あるいは、採用動向等の調査分析のために利用いたします。
Ｃ．応募者が当社従業員となった場合、取得した個人情報を当社従業員の個人情報として管理いたします。
Ｄ．上記A. B. C.以外のお問い合わせ内容への対応や回答送信のために利用いたします。
４．求職者の個人情報の第三者への提供
当社は、法令の規定に基づく場合を除き、求職者から取得した個人情報を、当該本人の同意を得ずに第三者に提供いたしません。
第三者に提供する場合は、書面、郵便物、電話、電子メール、電子媒体等を用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとし、電子データを提供する場合は、暗号化する等必要な措置を講じて受け渡しを行います。
５．求職者の個人情報取扱いの委託
利用目的の達成に必要な範囲内において、求職者の個人情報を業務委託先へ提供することがございます。業務委託先については、適切に個人情報を取り扱う者を選定し、必要かつ適切な監督を行います。
６．求職者の個人情報の管理
求職者の個人情報の漏えい、紛失、破損、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な安全管理措置を行います。
基本方針の策定、個人データの取り扱いに係る規律の整備、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的・技術的安全管理措置については、当社「個人情報の取り扱いについて」に準じます。
７．個人情報保護の組織体制
採用に関する求職者の個人情報保護のための組織体制は次のとおりといたします。
１）当社の個人情報の保護に関する統括責任者
三井デザインテック株式会社 総務人事部長
２）採用に関する求職者の個人情報保護管理者
三井デザインテック株式会社 総務人事部 採用グループ長
８．求職者の個人情報に関するお問い合わせ窓口
求職者ご自身の採用に関する個人情報について、その内容の開示・訂正・利用・第三者への提供の停止等を求められる場合、またその他個人情報に関するご質問、ご意見のお申し出がある場合には、以下のお問い合わせ先までお申し出ください。
なお「選考結果」「選考評価」に関する照会・お問い合わせはご遠慮くださいませ。
また、応募者の個人情報は採用選考の結果に拘わらず、応募実績の管理のために一定期間保存いたしますが、当社が公表した利用目的以外での利用を行った場合等を除き、その期間中に応募者からの消去の請求には対応いたしかねますので、ご了承いただきますようお願いいたします。
三井デザインテック株式会社 総務人事部 採用グループ
東京都中央区銀座6-17-1 銀座6丁目-SQUARE
