Settlement of accounts public notice

プライバシーステートメント

私ども三井デザインテック株式会社は、お客様の個人情報保護方針(プライバシーポリシー)およびその具体的な取組み内容を以下のとおり定め、これをプライバシーステートメントとして宣言いたします。

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

私ども三井デザインテック株式会社は、お客様の個人情報の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づきお客様の個人情報を取り扱います。

1.お客様の個人情報の利用目的について
・個人情報の利用目的につきましては、個人情報の取得の際にお客様に明示するか、またはあらかじめインターネットホームページ等にて公表します。
・その利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取り扱います。
2.お客様の個人情報の取得について
適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
3.お客様の個人情報の安全管理について
個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な安全管理を行います。
4.組織体制について
個人情報の取扱いに関する規程等を定め、従業者(役員、社員、契約社員、嘱託社員、派遣社員等)、その他関係者に周知徹底して実施し、維持・改善してまいります。
5.お客様の個人情報の第三者提供について
「個人情報の保護に関する法律」その他の法令に定める場合を除き、個人情報をあらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
6.お客様の個人情報の業務委託先への提供について
利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を業務委託先へ提供することがあります。
7.お客様の個人情報の共同利用について
利用目的の達成のために個人情報を三井ホームグループで共同利用いたします。
8.お客様の個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等について
当社が保有する個人情報について、お客様ご本人から開示、訂正、削除、利用停止等の求めがあった場合には、合理的な期間および範囲で、誠意をもって速やかに対応します。

具体的には、以下の内容にしたがってお客様の個人情報を取り扱います。

1.お客様の個人情報の利用目的について

お客様の個人情報を以下の目的で利用いたします。

  1. 戸建住宅・マンション等のライフスタイルの提案・デザイン設計および関連する商品販売に関する事業を行なうために利用いたします。
  2. オフィスビル・商業施設・住宅等のテナント工事・管理工事等における企画・設計・施工・商品販売に関する事業を行なうために利用いたします。
  3. 住宅事業・リモデリング事業における、お引渡し済み物件に関するアフターサービス業務を行なうために利用いたします。
  4. 上記事業に関する顧客満足の向上に関わる調査・分析および対策の検討・実施を行うために利用いたします。
  5. 上記1~3に係る各種セミナー・イベントなどのご案内のために利用いたします。
  6. 上記の利用目的を達成するために、郵便、電話、電子メール等による連絡を行うために利用いたします。
  7. 上記(3を除く)の利用目的を達成するために、下記5に記載する範囲内で個人情報を第三者へ提供するために利用いたします。

※「個人情報の保護に関する法律」が全面施行される以前より保有する個人情報に関しましても、上記の目的で利用いたします。

2.お客様の個人情報の取得について

お客様情報は、お客様から直接取得するか否かに関わらず、適法かつ公正な手段によって取得いたします。

3.お客様情報の安全管理について

お客様の個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等を防止するため、組織体制の整備、従業者に対する教育・研修の実施、盗難等の防止、情報システムについてのセキュリティ対策等、必要かつ適切な安全管理措置を講じてまいります。

4.組織体制について

お客様の個人情報保護のための組織体制は次のとおりです。

  1. 当社では各組織ごとに「個人情報保護管理責任者」を置き、各組織における個人情報の保護を実践します。また、当社の総務人事部長を個人情報の保護に関する統括責任者とします。
  2. 見直しおよび改善のため、社内監査を実施します。
  3. 当社の全ての従業者(役員、社員、契約社員、嘱託社員、派遣社員等)に対して、社内規程に基づき、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令の遵守および当プライバシーステートメントの趣旨理解を徹底するため、定期的に教育・研修を実施し、必要かつ適切な監督を行います。

5.お客様の個人情報の第三者提供について

あらかじめお客様の同意を得ることなくお客様の個人情報を第三者に提供することができるケースとして法令に定める場合のうち、「本人の求めによる提供停止(オプトアウト)」の仕組みを利用して行う個人情報の第三者提供は次のとおりです。

(1)第三者への提供の方法
お客様の個人情報は、上記1.に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内で、第三者に対して、書面、郵便、電話、電子メール等で提供されることがあります。
(2)お客様の個人情報を提供する主な第三者(例示)
ア、当社の業務提携先で、不動産の売買、賃貸管理等の不動産取引において、お客様の契約相手方となる者
イ、その他、上記1.に掲げる利用目的の達成に必要な範囲の第三者
(3)第三者に提供されるお客様の個人情報の項目
お客様の氏名、ご住所、電話番号、メールアドレス、購買履歴および上記1.に掲げる利用目的の達成に必要な範囲のお客様の個人情報の項目
(4)第三者への提供は、ご本人からの求めにより停止いたします。

6.お客様の個人情報の業務委託先への提供について

利用目的の達成に必要な範囲内でお客様の個人情報を業務委託先へ提供することがあります。業務委託先については、適切に個人情報を取り扱う者を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

7.お客様の個人情報の共同利用について

当社では、三井ホームグループが保有・利用するお客様の個人情報を、共同して利用することがあります。その場合には、三井ホームグループのプライバシーステートメントに基づきお客様の個人情報を取り扱います。

※三井ホームグループのプライバシーステートメントの詳細については以下のホームページをご覧ください。
http://www.mitsuihome.co.jp/privacy/privacy.html

8.お客様の個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等について

お客様ご自身の情報について、その内容の開示、訂正等(訂正、追加または削除)、利用の停止、消去または第三者への提供の停止等を求められる場合、その他お客様の個人情報に関するご質問、ご意見等については、お客様の担当部署または次のお問合せ窓口にお申し出ください。合理的な期間および範囲で、誠意をもって速やかに対応します。なお、お客様の個人情報の開示については、その対象を「個人情報の保護に関する法律」上の「保有個人データ」に限らせていただきます。お客様の個人情報の開示を求められる場合は下記2)の方法でご請求ください。

1)<お問合せ窓口>
三井デザインテック株式会社 総務人事部 総務チーム
住所 〒105-0014 東京都港区芝3-2-18 NBF芝公園ビル3階
TEL 03-6366-3131 FAX 03-5476-2310
E-mail info@mitsui-designtec.co.jp
2)お客様の個人情報の開示請求の方法
お客様ご自身の情報の開示を求められる場合は、住民票および、ご本人であることを確認できる書類(運転免許証、保健証、パスポート等)の写しを同封の上、上記窓口へ郵送(送料はお客様のご負担となります。)またはご持参ください。お客様の個人情報の開示は書面の交付による方法で行いますが、個人データの抽出等に時間を要する場合があること、所定の手数料をお支払いいただくことにつき、あらかじめご了承ください。